勘定
(○-○) 勘定(かんじょう)について学ぶぞ。
(・∀・) えっ? 勘定項目とかもう使ってるじゃん
(○-○) 仕訳をただ、しているだけでは、たとえば現金がいくらあって買掛金がいくらあるか、一目で分からない。
一目でわかるようにするために、勘定科目ごとにまとめるんだ。それを、勘定口座(かんじょうこうざ) とか T字勘定 とか Tフォーム とかいうんだ。
(・∀・) それがどんなものか一目で見たい。
(○-○) 以下のような仕訳があったとする。
4/01 (借) 仕入 200,000 (貸) 現金 120,000 買掛金 80,000 4/05 (借) 支払家賃 90,000 (貸) 現金 90,000 4/07 (借) 現金 15,000 (貸) 売上 15,000 4/12 (借) 仕入 10,000 (貸) 買掛金 10,000 4/17 (借) 現金 8,000 (貸) 売上 8,000
現金はいくら、買掛金はいくらあるのか、知りたいので、「現金」「買掛金」を一つにまとめた勘定口座を作った。
現金 ───────┬─────── 4/07 15,000 │4/01 120,000 4/17 8,000 │4/05 90,000 │ 買掛金 ───────┬─────── │4/01 80,000 │4/12 10,000 │
(・∀・) うーむこれだけか。
(○-○) この表見ると、現金収入は 15,000+8,000=23,000、支出は 120,000+90,000=210,000。だから残高は 210,000−23,000=187,000 と分かる。
ちなみにT字勘定は上のでもまあいいんだけど、もっと詳しく、相手勘定(あいてかんじょう)も書くことが一般的。
現金 ─────────┬─────────── 4/07 売上 15,000 │4/01 仕入 120,000 4/17 売上 8,000 │4/05 支払家賃 90,000 │ 買掛金 ────────┬───────── │4/01 仕入 80,000 │4/12 仕入 10,000 │
(・∀・) この表って、勘定口座の勘定科目(現金、買掛金)より、相手勘定のほうがめだってるよ。混乱しそう。
(○-○) 相手勘定はあくまでオマケの情報だからな。あまり重要視しないことだ。
(・∀・) ところでこの場合、仕入のTフォームはどうなる?
(○-○) こうなる。現金and買掛金とは書かず、諸口(しょくち)と書くんだ。
仕入 ──────────┬───────── 4/01 諸口 200,000 │ 4/12 買掛金 10,000 │ │
(・∀・) で、これが何なんだい。
(○-○) このT字勘定から、試算表を作るのさ。決算の「振り替え」をするときもT字勘定が重要になるんだ。だから今教えたってわけ。
まずは試算表を作ってみよう。カンタンだから。T字勘定の右と左の合計値を単に写しただけだ。
合計試算表 ────┬─────┬───── 借方合計│ 勘定科目 │ 貸方合計 ────┼─────┼───── 23,000 │ 現金 │ 210,000 │ 買掛金 │ 90,000 210,000 │ 仕入 │ 90,000 │ 支払家賃 │ │ 売上 │ 2,300 ────┼─────┼───── 323,000 302,300
(・∀・) ん?
(○-○) おっと、転記しまちがえた。売上の(貸方)合計は 23000だったな。
合計試算表 ────┬─────┬───── 借方合計│ 勘定科目 │ 貸方合計 ────┼─────┼───── 23,000 │ 現金 │ 210,000 │ 買掛金 │ 90,000 210,000 │ 仕入 │ 90,000 │ 支払家賃 │ │ 売上 │ 23,000 ────┼─────┼───── 323,000 323,000
これで左右の合計値 323,000 がバランスしたな。試算表は Trial Balance (T/B)というんだ。左右はバランスする、つまり左右の合計値は常に一致する。
合計試算表を作ったら、次は残高を計算する番だ。
合計残高試算表 ────┬─────┬─────┬─────┬───── 借方残高│ 借方合計 │ 勘定科目 │ 貸方合計 │貸方残高 ────┼─────┼─────┼─────┼───── │ 23,000 │ 現金 │ 210,000 │ 187,000 │ │ 買掛金 │ 90,000 │ 90,000 210,000 │ 210,000 │ 仕入 │ │ 90,000 │ 90,000 │ 支払家賃 │ │ │ │ 売上 │ 23,000 │ 23,000 ────┼─────┼─────┼─────┼───── 300,000 323,000 323,000 300,000
(・∀・) なるほど、難しくはない。